紙に関係する仕事をしているので、業界のネットワークであるカミネットに参加したいという気持ちを持っており、カミネットとの情報交換も続けていました。 日々の業務では、荷主からの引取依頼書は全てＦＡＸで受け付け、自社で作成しているExcelの伝票に転記していましたが、1日の処理量が多くなり、転記作業の拘束時間も多くなってきました。 そこで、カミネットに相談したところ、依頼受付・伝票作成・伝票印刷まで自動化できる「帳票出力サービス」の提案があり、負担が大きい転記作業の軽減に繋がるため、導入を決定しました。
導入前までは、依頼ＦＡＸの転記作業に昼休み明けから夕方まで拘束されていましたが、現在では、依頼件数が多い荷主を対象としているので、拘束時間は約半分になり、時間を有効に使えるようになりました。
カミネット経由の対応先を増やして行くことと、依頼内容がデータとしても保存できるので、来年度を目標に依頼データと自社物流システムとの連携が可能となるよう検討を進めます。 また、依頼データはカナが中心に送られており、印刷もカナとなるため、漢字への対応も検討する予定です。
